Больничный в командировке

Заболеть в командировке

Нештатные ситуации, которые происходят в ходе осуществления финансово-хозяйственной деятельности предприятия, зачастую ставят бухгалтера в тупик. Например, порядок выплаты пособий работникам, которых болезнь застала во время пребывания в командировке. Своими советами поделилась Тамара Сударева, старший финансовый консультант юридической компании «Налоговик».

Пособия по временной нетрудоспособности

Всем известно, что время болезни работников оплачивается в соответствии с федеральными законами (ст. 183 ТК РФ). Порядок и случаи выплаты пособий по временной нетрудоспособности описаны в Законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

В частности, законом предусматривается право работников на получение страхового обеспечения при соблюдении некоторых условий, таких как:

  • наличие страхового случая, предусмотренного пунктом 1 статьи 5 Закона № 255- ФЗ;
  • наступление страхового случая в период работы сотрудника по трудовому договору, а также в период осуществления им служебной или иной деятельности, в течение которого сотрудник подлежит обязательному социальному страхованию (п. 2 ст. 5 Закона № 255- ФЗ);
  • наличие листка нетрудоспособности установленной формы, выданного медицинской организацией в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития от 1 августа 2007 г. № 514 (п. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Периоды, в которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается, поименованы в статье 9 Закона № 255-ФЗ. Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности не назначается в следующих случаях:

  • когда работник заболел в периоде освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, за исключением периода ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • когда работник был отстранен от работы в соответствии с законодательством РФ, если этот период не оплачивается;
  • когда работник заключен под стражу или административный арест;
  • когда в отношении работника проводится судмедэкспертиза.

Как видим, среди периодов, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается, отсутствует пункт: «За время нахождения в командировке».

Командировка и временная нетрудоспособность

Статья 167 ТК РФ гарантирует работнику при направлении его в служебную командировку сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

О том, какие же выплаты следует произвести заболевшему в командировке сотруднику, указано в пункте 25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Итак, если работник заболел во время служебной командировки, это означает, что бухгалтеру следует ему начислить и выплатить суточные за все дни командировки, включая те, в которые он был нетрудоспособен. Кроме того, работнику следует возместить расходы по аренде жилого помещения. Расходы по найму не возмещаются только за те дни, которые сотрудник провел в стационаре. За период болезни ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в порядке, предусмотренном Законом № 255- ФЗ.
На этом основании можно утверждать, что время нахождения в командировке продлевается на время нетрудоспособности.

Менеджер по сбыту И.И. Краснов был направлен в командировку с 1 сентября по 15 сентября 2010 года на 15 календарных дней. В период нахождения в командировке он заболел. Время болезни подтверждено листком нетрудоспособности. Во время заболевания с 6 по 9 сентября 2010 года И.И. Краснов находился в стационаре. Из командировки работник вернулся 17 сентября, что подтверждено отметками в командировочном удостоверении и билетами.

Организацией в коллективном договоре установлена норма суточных при командировках в пределах России в сумме 500 рублей в день.

Период нетрудоспособности в срок командировки не включается. По возвращении работника бухгалтер начислит ему:

  • суточные за период с 1 по 17 сентября в сумме 8500,00 руб. (500 руб. x 17 дн.);
  • пособие по временной нетрудоспособности за 4 календарных дня – с 6 по 9 сентября;
  • компенсацию расходов по найму жилья за периоды с 1 по 5 сентября и с 10 по 17 сентября – всего за 13 календарных дней.

Расходы за время нахождения в стационаре с 6 по 9 сентября не возмещаются.

Помимо этого, за сотрудником сохраняется средний заработок за рабочие дни по графику командирующей организации. В нашем примере оплате подлежит период с 1 по 3 сентября, 10 сентября, а также период с 13 по 17 сентября.

Заполняем табель

Табель учета рабочего времени является первичным учетным документом для получения данных об отработанном времени и расчета оплаты труда. Для заполнения табеля применяются условные обозначения для отработанного и неотработанного времени. Так, для обозначения времени нахождения в командировке применяется буквенный код «К», для обозначения периода временной нетрудоспособности с назначением пособия применяется буквенный код «Б». Записи в табель производятся на основании надлежаще оформленных документов: приказов, листков нетрудоспособности.

Возмещаем командировочные расходы и считаем зарплату

Итак, накануне командировки издается приказ о направлении работника в командировку с указанием ее цели и срока. Служебное задание по форме № Т-10а является основанием для оформления и учета служебного задания и служит основанием для издания приказа (распоряжения) о направлении сотрудника в командировку. Для удостоверения времени пребывания в служебной командировке работнику выдается Командировочное удостоверение по форме № Т-10, выписанное на основании приказа. Все вышеперечисленные формы являются унифицированными и утверждены постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.
При направлении работника в командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

В течение трех рабочих дней после возвращения работник отчитывается перед бухгалтерией об израсходованных в связи с командировкой суммах путем представления авансового отчета. К нему прилагаются документы, подтверждающие расходы командированного: счета гостиницы, билеты на проезд, а также командировочное удостоверение с отметками принимающей стороны.
На основании авансового отчета бухгалтерия производит с сотрудником окончательный расчет по выданному ему денежному авансу на командировочные расходы.

Бухгалтерия обязана начислить сотруднику средний заработок за рабочие дни командировки и пособие за период нетрудоспособности.
Важно! В случае продления командировки по причине болезни следует издать соответствующий приказ. Это поможет обосновать расходы на выплату суточных и расходы по найму жилья за дополнительные дни, а также подтвердит целесообразность расходов на приобретение билетов.

Приказом руководителя кладовщик П.П. Петров направлен в служебную командировку на 10 календарных дней – с 1 по 10 сентября 2010 года. Первого сентября 2010 года сотрудник получил аванс на командировочные расходы в размере 10 000 рублей. В командировке работник фактически находился с 1 по 14 сентября, т. к. внезапно заболел и с 6 сентября по 9 сентября 2010 года находился на амбулаторном лечении.

Норма возмещения суточных по организации установлена в 500 руб. в сутки.

В подтверждение расходов по найму жилья П.П. Петров представил счета гостиницы на сумму 10 000 рублей.

По возвращении из командировки П.П. Петров представил в бухгалтерию авансовый отчет, который утвержден руководителем организации в сумме 17 000 рублей, в том числе:

  • суточные за 14 дней – 7000 руб. (500 x 14);
  • возмещение расходов по найму жилья – 10 000 руб.

Бухгалтер произведет следующие записи:

Дебет 71 Кредит 50

– 10 000 руб/ – выдан аванс на командировочные расходы;

Дебет 20 (26,44) Кредит 71

– 17 000 рублей – списаны в затраты расходы на основании авансового отчета;

Дебет 71 Кредит 50

– 7000 рублей – погашена задолженность перед подотчетным лицом.

На основании табеля учета рабочего времени при расчете заработной платы за сентябрь П.П. Петрову начисляется:

  • зарплата в размере среднего заработка за дни командировки и проезда, которые являются рабочими по графику предприятия, за исключением дней болезни;
  • за дни болезни в командировке Петрову следует начислить пособие по временной нетрудоспособности.

Предположим, что средний дневной заработок для начисления пособия составляет 710 руб., пособие выплачивается в размере 100 процентов. Средний дневной заработок, сохраняемый для оплаты дней командировки, составляет 690 руб.

Сумма пособия за 4 дня составит 2840 руб. Из них:

  • первые два дня (6, 7 сентября) оплачиваются работодателем в сумме 1420 руб. (ч. 2 ст. 3 Закона № 255−ФЗ);
  • остальные дни оплачиваются за счет средств ФСС в сумме 1420 руб.

Заработная плата в размере среднего заработка составляет за 6 дней 4140 рублей.

В бухгалтерском учете эти операции отражаются так:

Дебет 26 (44) Кредит 70

– 4140 руб. – начислено за время нахождения в командировке;

Дебет 26 (44) Кредит 70

– 1420 руб. – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет работодателя;

Дебет 69 Кредит 70

– 1420 руб. – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС.

Итак, законодательно установлено, что даже во время нахождения в командировке работники не теряют права на обязательное социальное обеспечение в случае болезни. Работодателю следует помнить, что на время заболевания, совпавшее с командировкой, необходимо выплачивать работнику суточные и компенсацию жилья. Гостиница не оплачивается только в случае нахождения работника в стационаре. Дни болезни при нахождении в командировке оплачиваются в порядке, предусмотренном Законом № 255-ФЗ и Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности.

Читайте также  Как рассчитать и выплатить вознаграждение агенту

Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

НТВП «Кедр — Консультант»

Подписка на обзоры и консультационные материалы.

Право-инфо

РАБОТНИК ЗАБОЛЕЛ В КОМАНДИРОВКЕ: ЧТО ДЕЛАТЬ РАБОТОДАТЕЛЮ

Для выполнения служебного задания вне места постоянной работы работник направляется в командировку . И вот он уехал, но вместо того, чтобы трудиться, лежит в номере гостиницы с температурой и ждет врача. Теперь ему необходимы лечение, покой и, конечно же, больничный.

О болезни он поставил в известность работодателя. А что же делать работодателю? Давайте разберемся.

Возможно, из-за болезни работник не успел полностью выполнить задание или даже не приступил к его выполнению. В любом случае он не сможет вернуться, пока не почувствует себя лучше. Да и сколько продлится болезнь — неизвестно. Поэтому работодатель может при необходимости продлить командировку на любое количество дней по своему усмотрению.

Для продления командировки руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме, указав в нем причину ее продления и предполагаемую дату окончания. Его копию нужно направить работнику. Это можно сделать любым доступным способом, например по электронной почте, по факсу. Также можно направить работнику телеграмму с уведомлением о продлении командировки.

Но нужно помнить о том, что есть такие сотрудники, у которых необходимо запрашивать письменное согласие как на их направление в командировку, так и на ее продление. Это :

— женщины, имеющие детей до 3 лет;

— родители и опекуны, воспитывающие без супруга (супруги) детей до 5 лет, и другие лица, воспитывающие детей до 5 лет без матери;

— работники, имеющие детей-инвалидов;

— работники, ухаживающие за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Свое согласие работник может направить в организацию письмом или телеграммой.

Возможно, что выданного перед командировкой аванса работнику не хватит, чтобы оплатить непредвиденные расходы (например, расходы на проживание, обмен или покупку нового билета на проезд из командировки).

Кроме того, за все дни, на которые продлена командировка, включая дни болезни, работнику надо выплатить суточные .

Поэтому в приказе о продлении командировки можно предусмотреть оплату дополнительных расходов и отправить работнику деньги почтовым или банковским переводом либо перечислить деньги на его карту.

Какие выплаты полагаются работнику и как они учитываются

Тот факт, что работник заболел в командировке, а не дома, для оплаты больничного не имеет никакого значения — работнику также полагается пособие по временной нетрудоспособности . Основанием для его выплаты является больничный лист . Поэтому первое, что должен сделать работник в случае болезни, — это обратиться к врачу, чтобы ему открыли больничный . Пособие рассчитывается и выплачивается в общем порядке после предъявления работником больничного листка .

При болезни за границей работнику нужно не только получить за границей документ, подтверждающий его нетрудоспособность, но и сделать его легализованный перевод, а затем обратиться в российскую медицинскую организацию для замены этого документа на больничный лист российского образца .

В табеле учета рабочего времени (можно использовать унифицированную форму N Т-12 или Т-13 ) дни болезни, приходящиеся на дни командировки, надо отметить двумя кодами (через разделительный знак или в дополнительной строке):

буквенными кодами «К» и «Б»;

цифровыми кодами «06» и «19».

Также за время командировки за работником сохраняется средний заработок . Но за дни болезни его выплачивать не нужно. Поскольку в эти дни работник не работал, а болел, за них он получит пособие.

По возвращении из командировки в течение 3 рабочих дней выздоровевший работник должен представить работодателю :

— отчет о выполнении служебного задания;

— авансовый отчет (форма N АО-1) о потраченных в командировке деньгах, к которому приложить документы, подтверждающие расходы;

На основании этих документов работодатель сможет выплатить полагающиеся работнику суммы, а также учесть их в целях налогообложения. При этом организация вправе признать в целях налогообложения затраты, понесенные в связи с командировкой, даже если из-за болезни сотрудника цель командировки не была достигнута .

Выплаты, причитающиеся работнику, заболевшему в командировке, и то, как они учитываются для целей налогообложения, покажем в таблице.

Расходы на проживание за дни госпитализации работнику не возмещаются. Эти дни указаны в строке «Находился в стационаре с __ по __» листка нетрудоспособности .

Если заболел работник, командированный за границу, ему также полагается пособие по временной нетрудоспособности, как и при командировке по России, но при условии, что он предоставит больничный лист, выданный российской медицинской организацией.

ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ; пп. 2, 14 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 N 1

п. 25 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение N 749)

ст. 183 ТК РФ; п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ); п. 25 Положения N 749

ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ

пп. 1, 2, 5 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок N 624н)

ч. 1, 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ

утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1

п. 7 Порядка N 624н

ст. 167 ТК РФ; п. 9 Положения N 749

пп. 11, 26 Положения N 749; ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ

Письмо УФНС по г. Москве от 11.08.2009 N 16-15/082607.2; Постановление ФАС ПО от 08.04.2014 N А65-12100/2013

подп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ; п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ

подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ

п. 1 ст. 217, п. 1 ст. 210 НК РФ

п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее — Закон N 212-ФЗ); подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 N 125-ФЗ (далее — Закон N 125-ФЗ)

подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ; п. 11 Положения N 749

подп. 13 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ

п. 3 ст. 217 НК РФ

ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ; п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ; Письма ФСС от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985; ПФР от 29.09.2010 N 30-21/10260 (п. 4)

ст. 167 ТК РФ; п. 9 Положения N 749

п. 6 ст. 255 НК РФ

подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ

п. 1 ст. 210 НК РФ

ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ; пп. 1, 2 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ

подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ

подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ; Письма Минфина от 02.05.2007 N 03-03-06/1/252, от 14.04.2006 N 03-03-04/1/338; Постановление ФАС СЗО от 09.07.2009 N А21-6746/2008

подп. 13 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ

п. 3 ст. 217 НК РФ

ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ; п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ

п. 58 Порядка N 624н

Полный текст статьи читайте в журнале «Главная книга» 2015, N 5

Больничный в командировке

Конечно, вы без всякой регистрации можете покупать билеты, узнавать расписания, бронировать отели и т.п.

Но после регистрации все это станет удобнее и быстрее.

В любой момент вы сможете

  • распечатать бланк заказа или маршрутной квитанции,
  • заказать звонок оператора и т.п.,
  • посмотреть историю заказов.

Личный кабинет мы сделали совсем недавно. Уже скоро его возможности ощутимо расширятся.

Сотрудника отправили в командировку, а он заболел. И работодатель, и работник должны быть готовы к такому повороту событий, особенно в период пандемии. Рассказываем, какие шаги предпринять в этой ситуации.

Если сотрудник заболел до командировки

Что делать работнику

Самое главное — как можно быстрее обратиться к врачу и получить больничный лист, а также сообщить работодателю, что он не сможет поехать в командировку.

Не ехать в командировку, ссылаясь на плохое самочувствие, и не обратиться в тот же день к врачу, чревато последствиями. Известен случай, когда работодатель посчитал день, когда работник не поехал в командировку, прогулом и уволил его, так как к врачу тот обратился только на следующий день.

Что делать работодателю

  • Оформить приказ об отмене или переносе командировки или о направлении в командировку другого сотрудника.
  • Если в командировку едет другой сотрудник, перечислить ему аванс и и забронировать новые билеты и отель.

Зачастую работник, который должен был поехать в командировку, уже успевает потратить авансовые средства, например, на билеты. Если билеты невозвратные, нельзя взыскивать эти деньги с работника — это внереализационные расходы компании.

Если сотрудник заболел во время командировки

Что делать работнику

Если уже понятно, что придётся лечиться, стоит сразу уведомить работодателя, а затем идти на приём и брать больничный лист.

В командировке по России работник может записаться к врачу по полису ОМС — нужно не забыть взять его с собой. В государственных поликлиниках свободных «окошек» на ближайшие дни может не оказаться, но если речь идёт об острой боли, травме, отравлении, к врачу должны пропустить вне очереди. Для этого надо обратиться в регистратуру поликлиники или к дежурному врачу. Скорую помощь можно вызывать, не имея полис ОМС, по закону её обязаны оказать и без документов.

Читайте также  Кого и как включают в реестр недобросовестных поставщиков

При наличии у работника полиса ДМС он может обратиться в любую клинику из списка страховщика. Если нет ни медстраховки, ни полиса ОМС, остаётся платный приём в любой клинике.

Сотруднику с симптомами ОРВИ стоит уточнить в поликлинике или частной клинике условия приёма. Таких пациентов из соображений безопасности теперь принимает в отдельном помещении врач в защитной одежде. А если речь идет о высокой температуре (выше 38 градусов), кашле, заложенности грудной клетки, потере обоняния (что может говорить о коронавирусной инфекции), то идти в медицинское учреждение нельзя — нужно вызвать врачей на дом.

Если работник будет находиться в стационаре, то гостиницу за эти дни работодатель не оплатит. Поэтому, перед тем как ложиться в больницу, нужно выселиться из отеля. Если бронирование невозвратное, то расходы несёт компания, с работника эти деньги не взыскиваются. Если же отель возвращает деньги за непрожитые дни, командированный должен вернуть их в бухгалтерию.

Что делать работодателю

Прежде всего, надо принять решение: продлить командировку, отменить или отправить на замену заболевшему сотруднику другого. Если работник получил травму, то скорее всего ему придётся вернуться домой, не закончив командировку.

Чтобы продлить командировку, у некоторых категорий работников нужно получить письменное согласие. Это:

  • матери и отцы-одиночки с детьми до 5 лет;
  • женщины с детьми до 3 лет;
  • родители (опекуны), имеющие детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больными родственниками (болезнь должна быть подтверждена документами).

Если командировка продлевается, необходимо издать соответствующий приказ, а на сколько дней, зависит от состояния сотрудника. Если речь об ОРВИ, то можно предположить, что выздоровление займет не меньше недели. В случае с коронавирусом на больничном или карантине придется провести минимум 14 дней.

Следующий шаг — выплатить сотруднику дополнительные суточные исходя из количества дней, а также перечислить деньги на оплату жилья и покупку новых обратных билетов или забронировать их для работника. Это прописано в пункте 25 Постановления Правительства РФ № 749.

Если работник заболел в загранкомандировке

Перед зарубежной командировкой сотруднику нужно обязательно оформить полис ВЗР (выезжающих за рубеж), иначе лечение может обойтись достаточно дорого. Чтобы получить медицинскую помощь, нужно обратиться к сервисную компанию — контакты должны быть указаны в полисе. Компания подберёт клинику и врача и согласует со страховой расходы на медицинские процедуры.

Главная проблема здесь в больничном листе. Для расчёта пособия по временной нетрудоспособности в России принимаются только больничные листы, выданные отечественными медицинскими организациями. Полученные за рубежом медицинские документы необходимо легализовать в России. Для этого нужно сделать нотариальный перевод документов и обратиться в медицинское учреждение (например, по прописке).

Какие выплаты полагаются командированному

Дни, проведённые на больничном, оплачиваются в соответствии с законодательством.

Дни до и после больничного — по среднему заработку.

Плюс выплачиваются суточные за все дни поездки, включая дни болезни, ведь работнику надо питаться чем-то все эти дни.

* Статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.

Ещё можно почитать

Туту Командировки — удобный бесплатный сервис для организации деловых поездок. С помощью аккаунта можно выдавать доступ сотрудникам на покупку билетов, оплачивать билеты с баланса компании, получать отчётные документы в эл. виде. И это ещё не всё

Болезнь работника в командировке – оплата, как оформить

Исполнение служебного задания в командировке является частью обязанностей работника в рамках трудового договора с предоставлением социальных гарантий. В периоде командировки исполнение задания может быть приостановлено в связи с заболеванием работника. Подтвержденный листком нетрудоспособности период болезни оплачивается пособием из фонда ФСС и работодателя (ст. 183 ТК РФ). В статье мы рассмотрим как оформить нетрудоспособность в командировке работника, как ее продлить, какие необходимы документы и какой размер выплат.

На законодательном уровне право подтвердить временную нетрудоспособность и получить пособие установлено в п. 25 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (далее – Постановление).

Порядок подтверждения нетрудоспособности

Лечение может быть проведено амбулаторно, в стационаре, что подтверждается листком нетрудоспособности медицинского учреждения.Оформление листка нетрудоспособности лица, зарегистрированного в другом территориальном образовании, производится с разрешения руководителя медицинского учреждения (ст. 183 ТК РФ). Форма, заполненная с нарушением, не оплачивается работодателем за счет средств ФСС. При оформлении документа:

  • Главврачом или его заместителем заполняется строка: «Разрешена выдача (продление) листка …».
  • Запись должна содержать начальные и конечные даты нетрудоспособности.
  • Текст заверяется подписью ответственного лица и круглой печатью учреждения.

Отказ в медицинской помощи лица, застрахованного в программе ОМС, не допускается. Правомочность нахождения в другой местности работник подтверждает командировочным удостоверением. При обращении в медучреждение потребуется иметь полис.

Нетрудоспособность лица, находящегося за границей РФ, подтверждается документом страны пребывания (см. → командировка за границу: суточные, документы, расходы). Аналог листка нетрудоспособности должен быть заверен апостилем (штампом) иностранного консульства.Заверенный нотариусом русский перевод документа заменяется на листок нетрудоспособности российского лечебного заведения. Процедура осуществляется на основании решения, принятого комиссией учреждения.

Пособие по временной нетрудоспособности сотрудника

Работник имеет право подтвердить период болезни и получить пособие за весь период заболевания. Оплата производится в размере среднего заработка с учетом:

  • Дохода, полученного работником в течение предшествующих случаю 2-х лет.
  • Сумм, полученных лицом от всех работодателей.
  • Количества дней периода. Исчисление суммы среднедневного заработка определяется путем деления итоговой суммы на число дней в периоде. В 2017 году используется число с учетом дней високосного года – 731.
  • Общего трудового стажа работника. От длительности периодов трудоустройства зависит коэффициент, применяемый к среднему заработку. При стаже до 5 лет используется коэффициент 0,6; от 5 до 8 лет – 0,8; свыше 8 лет – 1,0.

Общая сумма пособия определяется как произведение среднедневного заработка, коэффициента стажа и количества дней подтвержденной нетрудоспособности.

Выплаты, положенные работнику

Согласно ст. 168 ТК РФ работник за дни служебной командировке получает компенсационные выплаты за проезд, на суточное содержание, оплату проживания. При оформлении листка нетрудоспособности применяется иная схема оплаты.

Вид выплат За дни командировки при исполнении обязанностей За период нетрудоспособности в командировке
Оплата проезда к месту командировки и обратно Выплачивается. Основание – проездные документы
Выплата среднего заработка Производится Не производится
Оплата проживания Осуществляется, основание – квитанции об оплате Производится при амбулаторной форме лечения
Выплата содержания (суточных) Производится за все время командировки

Обязанность работодателя по оплате суточных сотрудника в командировке и проживания за время болезни, за исключением стационарного лечения, установлена в п. 25 Постановления.

Рассмотрим пример расчета с работником при временной нетрудоспособности. Работник Николаев С.П. ООО «Рекорд» был направлен в командировку в город В.выплатой аванса на расходы в сумме 10 000 рублей. Примерная величина затрат была определена из расчета суточных в размере 700 рублей, оплаты гостиницы порядка 1 000 рублей в сутки и проездных билетов в сумме 2 000 рублей. Командировка должна была состояться с 20 июля по 24 июля 2016 года, но по приезде в город В. работник попал в стационар, после выписки из которого 24 июля был вынужден вернуться обратно для продолжения лечения. В результате фактические расходы работника составили: 700х5 + 2 000 = 5 500 рублей. После сдачи авансового отчета остаток составил 4 500 рублей и был возвращен в кассу по приходному ордеру.

Действия работника при болезни в командировке

Работник, прибыв к месту командировки и определив необходимость в медицинской помощи, должен предпринять определенный порядок действий.

Шаги командировочного работника Описание документооборота
Обращение в медицинской учреждение, открытие листка нетрудоспособности Командировочное удостоверение, паспорт, полис
Уведомление работодателя о вынужденной нетрудоспособности Телеграмма, факс, иная письменная форма для использования работодателем как основание для издания приказа
Направление работодателю согласия на продление командировки в случае принадлежности к особым категориям лиц Согласие представляется в письменном виде
Получение приказа на продление периода командировки Копия приказа, полученная самостоятельно или через компанию

Документы для отчета лица

По выздоровлении производится закрытие листка нетрудоспособности, исполнение служебного задания и получение отметки в командировочном удостоверении. По окончании командировки работник представляет авансовый отчет (⊕ скачать Авансовый отчет АО-1) по затратам в бухгалтерию и по выполненному зданию работодателю. К авансовому отчету прилагаются:

  • Документы о произведенных расходах по проезду к месту командировки, обратно.
  • Квитанция об оплате гостиницы. При стационарном лечении проживание не оплачивается.
  • Листок нетрудоспособности.
  • Копия приказа о продлениипериода.
  • Командировочное удостоверение.

Дополнительные расходы (суточные) выплачиваются при наличии отметок о прибытии и выбытии, заверенные подписями должностных лиц и печатями. При отсутствии возможности в проставлении отметки (например, в случаях, когда работнику поручается взаимодействие с физическими лицами) основанием для выплаты суточных являются приказ на командировку, документы, подтверждающие проезд и период проживания в гостинице. Читайте также: → Бухгалтерский и налоговый учет расходов в командировке.

Читайте также  Как отразить в учете канцелярские товары

Отзыв из командировки

Командировочное удостоверение оформляется по приказу руководителя предприятия. Для продления, прерывания командировки основанием для реализации действий также является приказ.Работодатель может предпринять действия продлить период или отменить командировку, отозвать заболевшего сотрудника и направить другого работника для исполнения задания.

Законных прав на отзыв из командировки работника не имеется. В отличие от отпуска, прерывание командировки осуществляется только по договоренности сторон. Стандартное решение работодателя состоит в продлении срока командировки. При увеличении периода потребуется запросить письменное согласие некоторых категорий работников – женщин с детьми до 3 лет, одиноких родителей с детьми до 5 лет, лиц, имеющих детей-инвалидов или больных родственников, требующих уход по медицинским показаниям.

Продление командировки

Удлинение периода командировки производится на основание приказа руководителя. В документе указывается приблизительный срок с последующей корректировкой по факту окончания. Допускается использовать формулировку «до исполнения служебного задания». Работодатель должен придерживаться определенного порядка действий.

Последовательность действий работодателя

Описания документооборота

За все время командировки работодатель ведет учет рабочего времени. В табеле заболевшего командированного должны фигурировать 2 показателя через разделение – «К» / «Б» или цифровыми кодами 06/10.

Нетрудоспособность до отъезда в командировку. Практический пример

В случае возникновения заболевания работника после издания приказа и до его отъезда в командировку работодатель обязан отменить назначение. Работник должен своевременно уведомить работодателя и оформить листок нетрудоспособности.

До начала командировки работник должен получить подотчетную сумму в размере приблизительно рассчитанных расходов, величина которой утверждается руководителем. Аванс, полученный работником, должен быть возвращен им в течение 3 дней, отведенных законодательством на отчет после командировки (п. 26 Постановления). Возврат суммы производится как остаток по авансовому отчету.

Издержки, полученные лицом при возврате проездных билетов, работодателем должны компенсироваться. Налоговое законодательство допускает признание в расходах сумм в виде санкций за нарушение договорных обязательств (ст. 265 НК РФ). В связи с определением приобретения проездного билета как заключение договора на перевозку (аналогично признанию товарного чека в торговле договором розничной продажи), разница сумм покупки и возврата определяется как санкция за нарушение условий.

Рассмотрим пример, имеющий реальный аналог в судебной практике. Работодатель ООО «Компания» предложил работнику М. служебную командировку. Отъезд командированного работника планировался на вторую половину дня ХХ, что позволило М. не явится на постоянное место работы. Перед отъездом М. ощутил недомогание и в поездку не отправился. Лист нетрудоспособности был оформлен на следующий день. Дата ХХ оказалась днем неявки на работу без уважительных причин. Прогул, подтвержденный документально, позволил ООО «Компания» уволить работника М. на основании пп. «а» п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

Блиц ответы на вопросы по нетрудоспособности в командировке

Вопрос № 1. При продлении командировки возникла необходимость в повторном получении подотчетной суммы. Может ли работник получить на расходы дополнительную сумму при отсутствии отчета по ранее произведенным выплатам из кассы?

Нет, выдача очередной суммы подотчетным лицам производится только после предоставления отчета. Остаток допускается переносить на новые авансовые отчеты.

Вопрос № 2. Если работник заболел в командировке, имеет ли право родственник получить сумму на предприятии для покрытия дополнительных расходов?

Да, право на расчеты с работодателем имеют сами работники или их доверенные лица. Право представлять интересы физического лица имеет любой гражданин или организация с нотариально удостоверенной доверенностью.

Вопрос № 3. Имеет ли право работодатель не выплачивать суточные, если в ходе командировки работник заболел (с подтверждением документом) и не успел выполнить служебное задание (⊕ скачать образец форма Т-10а) по временным причинам.

Оплата дополнительных расходов суточными не связана с исполнением задания. Суточные за все время пребывания в командировке выплачиваются полностью.

Вопрос № 4. Может ли работодатель направить в командировку сотрудника, находящегося по уходу за заболевшим родственником?

Работодатель может попросить сотрудника прервать процесс ухода и направиться в командировку. Сотрудник имеет право согласиться или отказаться от предложения.

Больничный в командировке

Выполняя поручение руководства, сотрудник отправляется в командировку. Если, приехав на объект, он не может выполнять служебное поручение ввиду болезни, необходимо уведомить нанимателя о проблемах со здоровьем. Работник оформляет больничный в командировке и имеет право на компенсацию расходов.

Работник заболел во время служебной поездки

Если сотрудник заболел, находясь в командировке, требуется обратиться в местное медучреждение. За ним сохраняется право на получение бесплатной помощи от врачей в муниципальных и государственных клиниках. Это прописано в Конституции РФ (ст. 41).

Отказ в лечении на основании отсутствия прописки в регионе считается нарушением закона. Командированный человек на общих основаниях может претендовать на оформление больничного.

Командированный рабочий самостоятельно решает, возвращаться домой или нет. Если командировка затяжная и достигнут консенсус с нанимателем, сотрудник может продолжить выполнение задания после выздоровления. В ином случае руководитель издает приказ о прекращении рабочей деятельности и возвращении работника домой.

Особенности оформления больничного листа в командировке

После возвращения из служебной поездки сотрудник предоставляет нанимателю:

• полный отчет о задании;

• документ, подтверждающий расходы, возникшие в служебной поездке (авансовая отчетность);

На основании полученной документации наниматель выплачивают сотруднику положенные суммы и включает их в налогообложение. Перечень документов необходимо предоставить в течение 3 суток с момента возвращения из командировки.

Предприятие сохраняет за собой право признать в качестве объекта налогообложения расходы, связанные с поездкой, даже если из-за недомогания работника цель поездки не достигнута.

Листок временной нетрудоспособности должен соответствовать нормам и требованиям, установленным на законодательном уровне. В ином случае документ не будет иметь юридической силы. Подписи главного врача и его заместителя подтверждают подлинность больничного листа. В обязательном порядке проставляется печать медицинского учреждения.

Оплата больничных в командировке

Больничный лист командированному работнику оплачивается на общих основаниях. Помимо пособия по временной нетрудоспособности за ним сохраняется средняя заработная плата. Однако за период нетрудоспособности ее не выплачивают, так как в эти дни гражданин не трудился, а болел. За них выплачивают пособие. Больничный лист оплачивается в полном размере в соответствии с действующим законодательством РФ.

Правила при расчете пособия по временной нетрудоспособности

• Чтобы рассчитать сумму больничного за основу бухгалтер берет зарплату сотрудника за 2 года, которые предшествовали моменту заболевания служащего.

• Листок нетрудоспособности в полном размере компенсируется, если рабочий стаж составляет больше 8 лет. 80 % выплачивают при трудовой деятельности от 5 лет. Если показатель ниже, сотруднику положено 60 % больничного.

• Больничный оплачивают за каждый день временной нетрудоспособности служащего.

• При расчете суммы пособия бухгалтер учитывает не все рабочие периоды и начисления. На законодательном уровне утвержден список доходов, которые необходимо исключить из средней заработной платы при расчете суммы выплат за больничный лист. Например, не учитывают ранее оплаченные пособия по болезни и уходу за ребенком. Также при расчете исключают компенсации, выплаченные служащему.

Страховые взносы с пособия не оплачивают. Выплаченная сумма облагается НДФЛ.

Продление служебной поездки на время нетрудоспособности

Работодатель имеет право продлить срок командировки на любое время по своему усмотрению. Поскольку неизвестно, когда сотрудник поправится и сможет приступить к выполнению задания.

Для продления служебной поездки руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме, прописав в нем причину продления командировки и ориентировочный срок ее окончания. Дубликат документа отправляется сотруднику с помощью факса, e-mail или иными способами.

Разрешено посылать телеграмму, чтобы уведомить о продлении командировки

Некоторые категории наемных работников обязаны прислать согласие с изменением сроков окончания поездки. К ним относятся:

• женщины, у которых есть дети младше 3 лет;

• родители или опекуны, занимающиеся воспитанием детей до 5 лет в одиночку;

• сотрудники, имеющие ребенка с ограниченными возможностями;

• работники, которые ухаживают за недееспособными членами семьи (необходимо доказать этот факт медицинским заключением).

Согласие на продление поездки отправляется заказным письмом либо телеграммой. Так как работник задерживается в поездке на неопределенный срок, ему не хватит денег, выданных перед командировкой. Поэтому в приказ о продлении поездки включают дополнительные траты. Средства отправляют почтовым или банковским переводом. Разрешено перекидывать средства на карточный счет сотрудника.

Какие выплаты полагаются работнику

В соответствии с постановлением Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 г. сотруднику положены выплаты суточных на весь срок командировки и на период болезни в поездке. Согласно ТК РФ (ст. 167), работник сохраняет за собой рабочее место. Также ему возмещают траты, связанные со служебной поездкой. В случае временной нетрудоспособности сотрудника в командировке компенсируются расходы на оплату съемного жилья.

Если работник находится на стационарном лечении, траты на аренду жилплощади на этот промежуток времени не включают в смету расходов. Суточные выплачивают независимо от способа терапии: на дому или в клинике.

При заболевании сотрудника в заграничной командировке он получает медицинские документы, которые послужат фактом доказательства нетрудоспособности рабочего во время поездки.

Дополнительно проводится перевод документации. По возвращении домой требуется обратиться в отечественное медучреждение, чтобы заменить иностранный больничный лист на документацию российского образца.