Инструкция по заполнению формы П-3

Форма П‑3: порядок заполнения и сроки отчетности

  • Форма П-3 — это отчет в Росстат, который содержит информацию о финансовом состоянии фирмы, о ее активах, доходах и расходах, состоянии расчетов с контрагентами.

    Кто сдает

    Сведения по форме П-3 предоставляют юридические лица, поименованные в п. 58 приказа Росстата от 27.11.2019 № 711. Это компании с определенными параметрами (критерии описаны ниже в части про сроки отчетности). Кроме того, П-3 сдают филиалы и представительства иностранных организаций.

    Освобождены от обязанности представлять П-3:

    • субъекты малого предпринимательства;
    • государственные и муниципальные учреждения;
    • кредитные и некредитные финансовые организации;
    • ТСЖ, ЖСК, гаражно-строительные кооперативы и другие некоммерческие организации, которые не осуществляют продажу товаров и услуг юридическим и физическим лицам.

    Существенное отличие от прошлого порядка сдачи отчетности в том, что численность больше не служит определяющим фактором. Форму сдают как при численности до 15 человек, так и при численности выше указанной цифры. Росстат берет во внимание обороты компании, вид деятельности, численность, дату регистрации.

    Когда сдавать

    Установлено три срока подачи формы в зависимости от разных факторов:

    1. Каждый месяц до 28 числа включительно П-3 сдают организации с численностью свыше 15 человек и оборотом за год от 800 млн рублей. Если в течение двух лет численность и годовой оборот ниже указанных параметров, отчитываться не нужно.
    2. Каждый квартал: 30 апреля, 30 июля, 30 октября, 30 января. Ежеквартально подают сведения две категории лиц. Вновь созданные или реорганизованные организации в текущем или прошедшем году, а также обладатели лицензии на добычу полезных ископаемых. Для указанных лиц численность и обороты значения не имеют.
    3. Раз в год до 30 января сдают форму федеральные государственные унитарные предприятия и АО с акциями в федеральной собственности. Важное условие: в течение двух предыдущих лет численность работников до 15 человек, а оборот до 800 млн рублей в год.

    Как заполнить

    Форма включает титульный лист и четыре раздела. Все показатели приводятся организациями нарастающим итогом.

    На титульном листе указывают основные данные отчитывающейся компании — название, адрес, ОКПО.

    Раздел 1

    В первом разделе, как и в остальных, финансовые показатели приводятся в тысячах рублей.

    Данные строк 01–02 должны быть равны аналогичным показателям, указанным в отчете о финансовых результатах.

    По строкам 03–12 следует показать долги перед вашей организацией. По каждому договору с контрагентом задолженность нужно смотреть отдельно. В отдельной графе необходимо отметить задолженность, не погашенную в срок.

    В строке 13 нужно показать общую сумму кредиторской задолженности. Это долг вашей компании перед поставщиками, работниками, фондами и инспекцией, банками и другие обязательства.

    Строки 15–25 отражают данные по видам кредиторской задолженности. Отдельно нужно указать суммы долгов перед бюджетом, отдельно перед поставщиками, отдельной строкой идет краткосрочная задолженность.

    В строках 26–27 показывают задолженность по кредитам и займам.

    По всем строкам, кроме 01 и 02, в графе 2 отмечается просроченная задолженность.

    Раздел 2

    Второй раздел отчитывающиеся лица заполняют один раз в квартал. Здесь фиксируется информация о доходах и расходах. Все показатели легко найти в отчете о финансовых результатах. Финансовые показатели приводятся в тысячах рублей.

    В строке 30 нужно отразить сумму выручки без НДС. Данный показатель считается аналогично показателю «Выручка» в отчете о финансовых результатах. Какая сумма будет отражена коммерческими организациями, зависит от вида деятельности. Например, арендодатели отразят полученную арендную плату. IT-компании, которые предоставляют права на пользование продуктом, отразят в строке 30 полученные лицензионные платежи.

    Себестоимость, коммерческие и управленческие расходы следует учесть в строках 31 и 32 соответственно. Принцип отражения затрат также зависит от вида деятельности. Если назначение компании — торговля, в строке 31 нужно указать покупную стоимость проданных товаров. Брокеры и дилеры показывают в данной строке покупную (учетную) стоимость реализованных ценных бумаг.

    Результат деятельности показывают в строке 33. Показатель вычисляют путем вычитания из строки 30 значений строк 31 и 32.

    Отдельной строкой (34) идет выручка от реализации основных средств (без НДС).

    В строке 35 учитываются проценты от использования заемных средств.

    В графе 2 фиксируются данные за аналогичный период прошлого года.

    Раздел 3

    Третий раздел заполняется раз в квартал. Финансовые показатели приводятся в тысячах рублей.

    Данный раздел содержит информацию по видам оборотных и внеоборотных активов (строки 36–50).

    Строка 36 содержит информацию о стоимости внеоборотных активов. К ним могут относиться автомобили, оборудование, здания, лицензии, патенты, отложенные налоговые активы. Данные по внеоборотным активам можно взять из баланса. Подобные активы учитываются на счетах 01, 02, 03, 04, 05, 07, 08, 09.

    По строке 37 из строки 36 выделяют отдельно нематериальные активы по остаточной стоимости.

    По строке 38 из строки 37 выделяют контракты, договоры операционного лизинга, лицензии, деловую репутацию и маркетинговые активы (товарные знаки, фирменное название и т.д.).

    По строке 39 отражают основные средства разного назначения и работоспособности (на ремонте, в аренде, в работе на предприятии и т.п.). Также в строку следует включить материальные поисковые активы, доходные вложения в материальные ценности.

    По строке 40 из строки 39 выделяют земельные участки и объекты природопользования.

    Строка 41 представляет собой незавершенные капвложения. Информацию о них можно взять со счетов учета 07, 08, кроме завершенных поисковых активов, и 16.

    По строке 42 учитывают оборотные активы. В частности, материалы, топливо, НДС, дебиторскую задолженность, товары, кассу и прочие активы. Данные для строки 42 можно взять из одноименного раздела баланса.

    По строке 43 нужно показать запасы. Для этого возьмите сальдо по счетам 10, 11, 14, 15, 16, 20, 21, 23, 29, 41, 43–46, 97.

    Строка 44 — это производственные запасы (остатки сырья, материалов, покупных полуфабрикатов, запчастей и т.д.).

    Незавершенное производство учитывают в строке 45. Готовая продукция найдет свое отражение в строке 46.

    По строке 47 учитывают стоимость товаров несобственного производства (счета учета 16 и 41).

    По строке 48 показывают НДС к возмещению из бюджета.

    По строке 49 отражают инвестиции в ценные бумаги других организаций, государственные ценные бумаги, предоставленные займы и т.д. (счета 58 и 59).

    По строке 50 нужно показать остаток денег в кассе и на счетах. Строка 50а заполняется в годовой форме и информирует о стоимости чистых активов организации.

    Показатели соответствуют данным первого раздела бухгалтерского баланса.

    В графе 2 третьего раздела приводятся данные на конец аналогичного периода прошлого года.

    Раздел 4

    Четвертый раздел заполняется раз в квартал. Финансовые показатели приводятся в тысячах рублей.

    Раздел содержит информацию по отгруженным товарам и оказанным услугам в разрезе стран. Таблица заполняется путем внесения в нее отпускных цен с НДС.

    Также в разрезе стран в соответствующих графах нужно указать задолженность.

    На листе с четвертым разделом нужно поставить подпись уполномоченного лица, в ведении которого находится статистика и заполнение форм. Помимо подписи, необходимо указать дату, контактный номер телефона и электронный адрес почты.

    Чтобы упростить работу, заполните форму П-3 в системе Экстерн. С помощью поиска выберите нужную форму статистики, внесите необходимые сведения и сохраните. Вам не придется идти в Росстат, чтобы сдать отчет. Форму можно легко отправить из Экстерна. Перед отправкой заполненной формы система проверит ее на ошибки. Вы сможете отследить прием отчетности Росстатом. При положительном исходе в системе появится уведомление о приеме. Если отчет не примут, вы узнаете об этом из уведомления. Также в Экстерне можно загрузить уже готовый отчет и отправить в Росстат.

    Попробуйте сдать отчетность через систему Экстерн. 14 дней бесплатно пользуйтесь всеми возможностями!

    Что нужно знать про новый отчет по форме 57-Т

    Отчет по форме 57-Т — это статистический бланк, в котором фиксируют заработную плату работников по профессиям и должностям. Сдают его один раз в два года. В 2021 году регистр обновили.

    Какой бланк использовать

    В ноябре 2021 года по итогам октября компании будут сдавать форму ОКУД 0606007 в статистику — 57-Т, где содержатся сведения о зарплате работников по профессиям и должностям. Новый бланк утвердили Приказом Росстата № 457 от 30.07.2021.

    Состав отчета остался неизменным: бланк по-прежнему состоит из титульного листа и двух разделов в виде таблиц.

    Кому отчитываться и в какие сроки

    В Приказе № 457 заявлено, кто сдает форму 57-Т в 2021. Это только юридические лица и обособленные подразделения юридических лиц, которые отберет Росстат. Конкретные списки работодателей-«счастливчиков» размещаются на сайте ведомства.

    Читайте также  Какую отчетность по страховым взносам нужно сдавать предпринимателю

    Все организации, попавшие в выборку, оповещаются письмами, но иногда они не доходят и надо самостоятельно проверять списки респондентов на сайте Росстата.

    Таким образом, отчет 57-Т в статистику для школы, ДОУ или любой другой организации понадобится, только если они попали в выборку статистического ведомства.

    На законодательном уровне определен список организаций, которым отчетность 57-Т не понадобится (они отчитываются по другим правилам). Речь идет:

    • об учреждениях государственного сектора управления;
    • организациях, обеспечивающих военную безопасность;
    • страховщиках;
    • финансовых и кредитных структурах;
    • юридических лицах, относящихся к субъектам малого предпринимательства;
    • общественных организациях.

    Уточните, включили ли вашу организацию в статистический отбор, на официальном сайте. Советуем регулярно проверять утвержденные списки, так как чиновники вносят дополнения в перечень организаций в любой момент. За непредоставление статистических данных предусмотрены крупные штрафы.

    Напомним, как часто сдавать 57-Т в статистику: отчет формируют 1 раз в 2 года. По итогам октября 2021 года отчет сдают не позже 30 ноября.

    Как заполнить отчетную форму

    Заполняется новая отчетность 57-Т на основании указаний Росстата, утвержденных Приказом № 457. В этом же нормативе закреплено, какой срок для формы 57-Т в статистику: предельная дата отчетности в 2021 году — 30 ноября.

    Рассмотрим порядок заполнения отчета 57-Т на конкретном примере.

    • Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru».
    • Численность работников — 15 человек, в том числе 10 женщин.
    • Начислено заработной платы за октябрь 2021 года — 937 000 рублей, в том числе женщинам — 690 000 рублей.

    Документы, которые необходимы для заполнения отчетности:

    • действующее штатное расписание;
    • расчетно-платежная ведомость по начисленной заработной плате за октябрь;
    • производственный календарь;
    • статформа П-4 за октябрь.

    Пошаговая инструкция по заполнению формы статистики 57-Т для респондентов

    Шаг 1. Оформляем титульный лист

    Прописываем полное и краткое (в скобках) наименование организации. Указываем почтовый адрес обязательно с индексом. Если юридический и фактический адреса не совпадают, требуется вписать фактическое местонахождение респондента. В табличке в столбце 2 вписываем код ОКПО либо ИНН, если отчитывается обособленное подразделение. Столбцы 3 и 4 остаются пустыми.

    Шаг 2. Заполняем раздел I

    Таблица 1. Указываем информацию о среднесписочной численности работников и начисленной заработной плате за октябрь в разрезе женщин и мужчин. Сверяем общие показатели с данными отчетной формы П-4.

    Таблица 2. На основании Постановления Госстандарта России от 26.12.1994 № 367 (с последующими изменениями и дополнениями) и действующего штатного расписания организации заполняем табличную часть.

    Таблица 3 не заполняется, она необходима для определения количества работников, подлежащих исследованию. Вот актуальный образец отчета 57-Т в статистику в 2021 году в части раздела I:

    Шаг 3. Заполняем раздел II

    Количество сотрудников, по которым следует отчитаться в разделе, определяется с учетом п. 8 указаний по заполнению формы 57-Т из Приказа № 457. Сотрудники Росстата подробно разъясняют, как их определить.

    Чтобы было проще, посмотрите в таблицу 3 раздела 1, там есть подсказки. Но определить категории сотрудников, по которым подавать форму, придется самостоятельно.

    Когда посчитаете, по кому отчитываться, записывайте информацию в таблицу:

    • графа «Наименование должности» — указываем наименование должности сотрудника, включенного в статистическое исследование;
    • графа «Код профессии, должности по ОКПДТР» — определяем специальный код профессии или должности работника в соответствии с Постановлением Госкомстата № 367 от 26.12.1994;
    • графа «Пол», где «1» — мужской, «2» — женский. Указываем цифровое значение пола сотрудника;
    • «Год рождения» — указываем год рождения работника в формате ГГГГ;
    • «Образование», где высшее — 1, среднее профессиональное — 2, среднее общее — 3, основное общее — 4, не имеют основного общего — 5. Указываем цифровой код уровня образования сотрудника;
    • «Стаж работы в данной организации на 31.10.2019» — указываем количество проработанных лет с одним десятичным знаком;
    • «Суммы начисленной заработной платы за октябрь 2019 г.» — заполняем информацию о заработной плате на основании расчетно-платежной ведомости. Данные записываем в рублях;
    • «Фактически отработанное время» — указываем количество часов, которое отработал сотрудник в отчетном периоде;
    • «Код категории персонала», где 1 — руководители, 2 — специалисты, 3 — другие служащие, 4 — рабочие. Указываем числовое значение, соответствующее категории персонала.

    Готовый отчет подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

    Как накажут за непредоставленный вовремя отчет в Росстат

    Отсутствие письменного уведомления о требовании предоставить отчет 57-Т не снимает наказания. Органы статистики настаивают на том, что работодатели обязаны самостоятельно проводить мониторинг утвержденных списков.

    Кодексом административных правонарушений России предусмотрены штрафы за нарушение сроков предоставления статистической отчетности. Так, статья 13.19 предусматривает наказание в виде штрафа на юридическое лицо в размере от 20 000 до 70 000 рублей.

    Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».

    Только сегодня можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь

    С 2021 года заполнять формы статотчетности надо по-новому

    С 2021 года вступает в силу приказ Росстата от 27.11.2019 № 711. Он изменил порядок заполнения таких форм статистической отчетности, как форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

    Что с 2021 года изменяется в заполнении формы № П-1

    Форма № П-1 предназначена для отражения сведений о производстве и отгрузке товаров и услуг.

    Форму № П-1 сдают организации, за исключением, например, субъектов МСП, у которых в течение 2-х предыдущих лет средняя численность работников не превышала 15 человек (включая работающих по совместительству и по ГПД) и годовой оборот не превышал 800 млн руб. (п. 1 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 24.07.2020 № 411).

    По строке 01 раздела 1 формы № П-1 отражается объем всех отгруженных товаров собственного производства, выполненных работ и оказанных услуг.

    С 2021 года вводится обязанность по заполнению строки 01 раздела 1 формы № П-1 для организаций, которые заключили договор на производство продукции, выполнение работ или оказание услуг, но для исполнения перед заказчиком своих обязательств в полном объеме привлекли третьих лиц.

    В этом случае по строке 01 отражается разница между стоимостью работ и услуг по заключенным с заказчиками договорам и стоимостью договоров с третьими лицами, выполнявшими весь комплекс работ и услуг.

    При этом исполнителем всего комплекса работ и услуг в объем отгруженных товаров, работ и услуг включается стоимость произведенных товаров, выполненных работ и оказанных услуг.

    Если при производстве работ в отчетном периоде строительная организация использовала материалы заказчика, то стоимость этих материалов по строке 01 не отражается.

    До 2021 года если при производстве работ в отчетном периоде строительная организация использовала материалы заказчика и их стоимость указана в справке о стоимости выполненных работ, то стоимость этих материалов учитывается по строке 01.

    Если нет – она отражается по строке 10.

    Если при производстве строительных работ в отчетном периоде материалы, используемые организацией-субподрядчиком, были приобретены генеральным подрядчиком, то стоимость этих материалов по строке 01 учитывается генеральным подрядчиком.

    По строке 11 из общего объема отгруженных товаров собственного производства, выполненных работ и услуг собственными силами выделяются данные об объеме инновационных товаров, работ, услуг.

    С 2021 года к числу данных об объеме инноваций надо включать сведения о реорганизации организации, при которой был разработан или внедрен новый бизнес для повышения успеха.

    Также с 2021 года уточняется порядок заполнения сведений Раздела 4 формы № П-1 «Перевозки грузов и грузооборот автомобильного транспорта».

    Организации заполняют строки 29 — 32 формы № П-1 независимо от того, является ли перевозка грузов автотранспортом основной деятельностью или нет.

    При этом не надо отражать перевозки грузов с использованием грузовых автомобилей сторонних организаций.

    Читайте также  Образец приказа о создании комиссии по инвентаризации

    По строке 30 надо заполнять сведения об объеме коммерческих перевозок грузов.

    Для этого используется данные:

    • транспортной накладной при заключении договора перевозки со сторонней транспортной компанией или при доставке без помощи сторонней компании, когда стоимость доставки отдельно выделена в документах и покупатель отдельно платит за нее;
    • либо товарно-транспортной накладной. Например, при доставке без помощи сторонней организации, когда в документах на поставку цена перевозки не указана и стоимость доставки входит в цену товаров.

    Общий объем перевезенных грузов для собственных производственных целей определяется в зависимости от используемых показателей первичного учета, отражаемых в транспортной документации отчитывающейся организации.

    Что в 2021 году учитывать при заполнении формы № П-3

    Форму федерального статистического наблюдения № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» предоставляют все организации, кроме, например, тех, у которых в течение 2-х предыдущих лет средняя численность работников не превысила 15 человек, включая работающих по совместительству и гражданским договорам, и в течение 2-х предыдущих лет годовой оборот организации не стал более 800 млн рублей.

    С 2021 года форму № П-3 должны представлять некоммерческие организации при оказании услуг и производстве товаров, предназначенных для реализации другим организациям и физическим лицам.

    Форму № П-3 следует заполнять в целом по организации, включая все обособленные подразделения, входящие в ее состав, в том числе, которые ведут свою деятельность за рубежом.

    С 2021 года некоторые строки формы № П-3 надо заполнять с учетом следующих изменений:

    • по строке 13 не надо учитывать отложенные налоговые обязательства;
    • по строкам 26 и 27 по графе 1 надо показывать общую сумму задолженности по полученным займам и кредитам с учетом процентов.
    • по строке 26 приводятся суммы задолженности по полученным займам и кредитам с учетом процентов (счета 66, 67);
    • по строке 27 отражаются суммы задолженности по полученным займам и кредитам с учетом процентов на срок не более 12 месяцев (счет 66).

    Особенности заполнения формы № П-4 в 2021 году

    Форму № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» заполняют организации, которые не являются субъектами МСП и некоммерческие организации.

    Не нужно заполнять форму, в том числе, организациям, если средняя численность их работников в течение 2-х предыдущих лет не превысила 15 человек, включая работающих по совместительству и гражданским договорам, и годовой оборот которых в течение 2-х предыдущих лет не превысил 800 млн рублей.

    С 2021 года исходя из новой структуры организации или методологии, принятой в отчетном периоде, надо приводить данные в форме № П-4 в случае, если организация переехала.

    Организации, изменившие место фактического осуществления деятельности с изменением субъекта РФ, сведения по показателям за период с начала года приводят с момента начала работы в другом субъекте.

    Дополнен перечень лиц, которые целыми единицами учитываются в списочной численности работников организации.

    С 2021 года в списочной численности работников следует учитывать беременных женщин, которые освобождены от работы до предоставления другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов.

    Уточнен порядок учета средней численности работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, если дата заключения договора не совпадает с датой начала работ, оказания услуг

    Периодом действия договора в таком случае считается период выполнения задач, являющихся предметом договора.

    Также предусмотрено, что в графе 10 формы № П-4, в которой показывают вознаграждение лиц, не состоящих в списочном составе работников организации, за выполнение работ по гражданским договорам, не надо отражать лиц, которые являются самозанятыми.

    Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

    электронное издание
    100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ

    Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
    наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
    Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.

    Выбор читателей

    Корпоративные карты: что вызовет подозрения налоговой

    С 1 ноября 2021 года – новые субсидии для МСП

    Изменения бухгалтерского и налогового законодательства с 2022 года

    Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

    *Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

    Статистическая отчетность в 2021 году: что и когда сдавать

    Основание и правовые основы

    Хозяйствующие субъекты (организации и предприниматели) наряду с бухгалтерской и налоговой отчетностью обязаны предоставлять государству статистическую отчетность, эта обязанность установлена на законодательном уровне. В федеральном законе №282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» и принятом во исполнение этого закона постановлении правительства №620 от 18.08.2008 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» указано, зачем составлять статотчетность, — это требуется для сбора и анализа профильной информации о деятельности экономических субъектов.

    Статотчетность сдают в обязательном порядке по установленным формам в бумажном или электронном виде. По правилам формирование статистической отчетности подразделяется на сплошное и выборочное. Сплошное — это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение — когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке, и шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100%.

    В 2021 году статотчетность необходимо сдавать в электронном виде. Точная дата ввода нового правила неизвестна: поправки в 282-ФЗ еще не внесли, но приняли во втором чтении. Как только новый закон вступит в силу, отправляйте только электронные отчеты. До этого момента действующий формат сдачи (электронный или бумажный) сохраняется.

    Кто обязан сдавать статотчетность?

    Респонденты статистического наблюдения — так в законе названы все те, кто попадает в это наблюдение и, соответственно, получает обязанность отчитываться.

    По нормам 282-ФЗ заполнение форм статистической отчетности входит в обязанность:

    • юридических лиц, органов государственной власти и местного самоуправления, филиалов, представительств и подразделений действующих на территории России иностранных организаций;
    • индивидуальных предпринимателей;
    • субъектов малого предпринимательства.

    Субъекты малого предпринимательства (к ним относится и большинство ИП) сдают статотчетность в упрощенном порядке. Это установлено федеральным законом №209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

    На сайте Налоговой службы размещен Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Напомним, что к субъектам малого предпринимательства относятся компании и ИП, у которых:

    • средняя численность работников не превышает 100 человек включительно (для малых предприятий) или 15 человек включительно (для микропредприятий);
    • выручка без НДС не превышает 800 млн руб. (для малых предприятий) или 120 млн руб. (для микропредприятий).

    Организация утратит статус СМП при превышении предельных значений этих критериев в течение трех календарных лет подряд, т. е. статус СМП в 2021 г. будет утрачен при превышении предельных значений в 2018–2020 гг. (п. 1письма ФНС №14-2-04/0870@ от 18.08.2016).

    Существует еще одно условие отнесения компаний к малому бизнесу — суммарная доля участия в их уставном капитале не должна превышать:

    • 25%, если в уставном капитале участвуют субъекты РФ, муниципальные образования, общественные и религиозные организации, благотворительные и иные фонды;
    • 49%, если в уставном капитале участвуют организации, не являющиеся малыми и средними предприятиями, а иностранные компании (в отношении каждой такой доли участия).

    В статье 5 закона №209-ФЗ говорится, что виды статистической отчетности по уровню отчетности подразделяются на:

    • сплошное статистическое наблюдение — проводятся один раз в пять лет;
    • выборочное статистическое наблюдение на основе представительной (репрезентативной) выборки — проводится путем ежемесячных и (или) ежеквартальных исследований.

    ВАЖНО!

    Для микропредприятий выборочные наблюдения проводятся ежегодно.

    Если компания относится к субъектам малого предпринимательства, то отчетность в статистику она сдает, только если попадет в выборку. В этом случае Росстат уведомит ее о необходимости сдать отчет. Для остальных респондентов порядок предоставления статистической отчетности организаций подразумевает отчитываться регулярно. Как минимум надлежит сдавать в статистику копию годовой бухгалтерской отчетности. Но это не все — статистических форм много, часть из них необходимо заполнять большинству компаний.

    Бланки и формы государственной статистической отчетности утверждаются Росстатом. По каждому отчету приводятся разъяснения, для каких типов предприятий и видов экономической деятельности он является обязательным, указываются сроки и периодичность представления отчетности.

    Читайте также  Справка вместо больничного в 2018 году

    Формы статистической отчетности

    Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.

    Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:

    • основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
    • сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
    • сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
    • сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
    • сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.

    ВАЖНО!

    Полный перечень обязательных для организации форм проверяйте по ИНН или иным реквизитам через специальный сервис Росстата.

    Приказом Росстата №414 от 11.08.2016 утвержден отчет ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Бланк ежегодно обновляется, в дополнение выпускают приказ об утверждении новых указаний по заполнению этой формы.

    Отчет ПМ предоставляют юридические лица, являющиеся малыми предприятиями в соответствии с федеральным законом №209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, и микропредприятия указанную форму не представляют.

    Перечислим обязательные формы статистической отчетности и инструкции по их заполнению в таблице:

    Реквизиты статистической отчетности Последний срок сдачи Инструкция по заполнению
    Ежемесячные
    П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров, работ, услуг» 4 рабочий день следующего месяца Приказ Росстата №411 от 24.07.2020
    П-3 «Финансовое состояние организации» 28 число следующего месяца Приказ №421 от 24.07.2019
    П-4 «Численность и заработная плата работников» 15 число следующего месяца Как подготовить в статистику отчеты по форме П-4 и П-4 (НЗ)
    Ежеквартальные
    П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» 8 число месяца после отчетного периода Как подготовить в статистику отчеты по форме П-4 и П-4 (НЗ)
    П-2 «Инвестиции в нефинансовые активы» 20 число месяца, следующего за отчетным периодом Приказ №414 от 18.07.2019
    ПМ «Показатели деятельности малого предприятия» 29 число месяца после отчетного квартала Как подготовить и сдать отчет ПМ (статистика)
    П-5 (м) «Основные данные о деятельности предприятия» 10 рабочий день месяца, следующего за отчетным периодом Приказ №411 от 24.07.2020
    5-3 «Затраты на производство и продажу продукции» 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом Приказ №40 от 30.01.2020
    Ежегодные
    1-Т «Сведения о численности и заработной плате» 01.02.2021 Форма 1-Т: образец заполнения
    7-Травматизм «Травматизм на производстве и профессиональные заболевания» 27.01.2021 Форма 7-Травматизм: бланк и пошаговая инструкция заполнения
    МП (микро) «Основные показатели деятельности микропредприятия» 05.02.2021 Заполнение формы МП (микро)
    1-Предприятие «Деятельность организации» 01.04.2021 Отчет 1-предприятие: порядок заполнения
    12-Ф «Использование денежных средств» 01.04.2021 Приказ №400 от 21.07.2020
    57-Т «Зарплата работников по профессиям и должностям» 30.11.2021 (сдают по нечетным годам) Отчет 57-Т: пример заполнения
    23-Н «Производство, передача, распределение и потребление электрической энергии» 01.02.2021 Приказ №419 от 22.07.2019
    4-ТЭР «Использование топливно-энергетических ресурсов» 17.02.2021 Приказ №419 от 22.07.2019

    Ответственность за несдачу статотчетности

    Непредставление или несвоевременное представление в территориальные органы Росстата статистических данных, представление недостоверных данных влечет за собой ответственность согласно статье 13.19. КоАП РФ, а именно административный штраф:

    • для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
    • для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 руб.

    Повторное непредставление или несвоевременное представление статистических данных влечет наложение административного штрафа:

    • на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
    • на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 руб.

    Календарь статистической отчетности

    Форм статотчетности очень много. Они все обязательны для разных категорий организаций и ИП. Удобный календарь статотчетности разработан компанией Консультант Плюс и включен в одноименную программу.

    Форма П-2. Сведения об инвестициях в нефинансовые активы

    Короткое обозначение П-2 скрывает под собой статистический вид отчетности, а именно – форму отчета предприятий и организаций любых форм собственности об инвестициях в нефинансовые активы перед Росстатом. Документ не является обязательным для всех компаний, в частности, представители малого бизнеса могут его не подавать, также как и индивидуальные предприниматели.

    На основе поступающих отчетов Росстат получает представление о динамике инвестирования средних и крупных компаний из разных отраслей экономики во всевозможные нефинансовые активы.

    Кто должен заниматься заполнением формы

    Обязанность по заполнению формы П-2 возлагается, как правило, на специалиста бухгалтерского отдела, который должен обладать хотя бы минимальным уровнем знаний об общероссийских видах различных классификаций (т.к. в документе используются их коды), а также иметь полное представление об инвестиционной деятельности фирмы.

    Особенности заполнения документа

    Данный отчет имеет стандартный унифицированный бланк, поэтому предоставление нужных сведений в каком-то другом формате не допускается (но отметим, что Росстат периодически вносит в него некоторые изменения, поэтому время от времени их нужно отслеживать).

    Можно условно поделить форму П-2 на три части:

    1. в первую включаются данные о предприятии, отчитывающемся перед службой статистического учета,
    2. во вторую вносится основная информация об инвестициях,
    3. а третья носит удостоверительный характер.

    Документ состоит из нескольких таблиц, в которые вписываются индивидуальные числовые значения.

    Форма П-2 относится к регулярной отчетной документации и подаваться должна ежеквартально, а информацию за отчетные периоды следует вносить нарастающим итогом. Если у компании есть филиалы и обособленные подразделения, по ним также следует подавать данную отчетность, причем по каждой структуре отдельно.

    Сроки сдачи статистической формы П-2 – до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

    Если в отчетный период произошла реорганизация или закрытие (ликвидация) компании, обязанной передавать в Росстат отчет по форме П-2, то его все равно следует оформить за все время работы, вплоть до момента реорганизации или закрытия.

    Аналогично надо поступать в тех случаях, когда организация в отчетный период по каким-либо причинам временно не вела деятельность — она обязана предоставить отчет на общих основаниях, но с отметкой о том времени, когда именно она не работала (т.е. с указанием конкретных дат).

    Инструкция по заполнению формы П-2

    Титульный лист

    Сначала оформляется титульная страница, на которой в нужную строку вписывается отчетный период (название месяца и год), а также информация о компании, которая держит отчет: полное ее наименование (согласно учредительным документам), адрес (при необходимости юридический и фактический). Сюда же вносится код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) и код по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) – эти данные также можно найти в регистрационной документации фирмы.

    Первый раздел

    Первый раздел, открывающий основную часть, содержит собственно сведения об инвестициях в нефинансовые активы. Под этим понятием понимаются различные хозяйственно-финансовые операции:

    1. приобретение земли, зданий и сооружений, транспортных средств,
    2. затраты на производство, материалы, инвентарь,
    3. объекты интеллектуальной собственности,
    4. научные исследования и т.д.

    В соответствующие строки таблицы вносятся точные суммы вложений с учетом видов деятельности предприятия (для этого в нужном столбике указывается код ОКВЭД).

    Последние две строки таблицы вынесены отдельно и включает в себя информацию о затратах, произведенных на приобретение бывших в употреблении у других юридических лиц незавершенных построек, машин и оборудования (как части основных фондов).

    Второй раздел

    Второй раздел касается источников инвестиций. Они подразделяются на два вида:

    1. собственные средства предприятия или организации,
    2. а также привлеченные со стороны.

    К последним могут относиться займы, банковские кредиты, дотации из государственного бюджета разного уровня, личные средства физических лиц, долевые вложения других компаний и т.д.

    В завершение документ должен быть подписан лицом, которое несет ответственность за достоверность предоставляемых в данном отчете сведений. Обычно в качестве такового выступает руководитель организации. В таблицу вносится его должность (директор, генеральный директор и т.д.), фамилия, имя, отчество (и.о. в виде инициалов) и подпись. Ниже указываются контактные данные (чтобы в случае необходимости специалист, принимающий отчетность мог легко связаться с представителем фирмы), а также дата заполнения документа.